▶产品介绍
档案数字化服务,承包方利用计算机技术将发包方的档案由模拟信号转化为数字信号的处理、服务过程。
档案数字化体系认证,是第三方权威认证机构参照相关国家标准,对企业基础设施、人力资源、设备、财务、技术、业务规划、绩效、合同管理、客户关系管理、业务流程、质量、环境、职业健康、合规性管理、保密管理、风险管理、知识产权管理、制定工作方案、现场管理、访客管理、流程与作业管理、成果管理、持续改进、信用评价、服务质量监督服务质量投诉等进行评价,针对企业相关项的管理特性和服务特性给予综合评定,最后给予通过的企业颁发相应等级的认证证书。
▶认证依据
DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分:总则》
DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务》
CCCH1001-2020
▶适用企业
适用于档案服务行业的企业
▶认证好处
1、证书可以证明企业档案数字化体系符合国家或相关技术标准要求,档案保存管理等工作更加信息化。
2、可以在政府、部队、企业等采购项目的招投标活动中用作“客观量化的评审因素”对企业进行综合评价。
3、有助于帮助企业服务质量稳定,减少客户投诉,提升企业信誉,便于企业开拓市场。
▶申请认证基本条件
1. 具有独立法人资格;
2. 在中华人民共和国境内注册且合法经营;
3. 遵循国家相关法律法规要求,近三年内无违法违规记录,资信状况良好;
4. 具有应符合国家相关法律法规要求的许可文件(适用时);
5. 未被列入国家信用信息严重失信主体相关名录。
以上是企业申请档案数字化体系认证的一些基本条件,具体是否能通过认证申请,则需要经过认证机构的综合评估才能确定。
▶申请认证流程
▶证书样本